第一步：联系邀请方
获取邀请函、《大陆地区来台从事相关活动行程表》（由邀请方提供，具体到行程每天的上下午）。自行准备邀请方简介，简明扼要，
其中涉及的不正确用语、签章等进行自行删除或修正。
第二步：行前教育
联系所在单位外事专管员，进行行前教育，签署行前文件，所在单位进行公示。
需填写以下文件：
1.行前教育“两书”
2.《派出任务报备表》（附件1）
3.《因公临时赴台人员备案表》（附件2）
第三步：线上申请
请教职工进入站群平台（校内：交流处网站首页-出国（境）服务系统/校外：登陆学校首页VPN入口-输入信息门户账号密码），
选择“网上办事大厅”-右上角点击用户登录-页面左侧“全部事项”-出国出境-教职工因公出国（境）申请/中层干部因公出国（境）申请，
线上操作详见《教职工因公出国（境）审批系统使用手册》（附件3）。
请上传附件：
1. 邀请函扫描件
2. 邀请函中文翻译件
3.《大陆地区来台从事相关活动行程表》
4. 邀请方简介
5. 所在单位公示
6.《派出任务报备表》（附件1）
7.《因公临时赴台人员备案表》（附件2）（注：需上传两份，一份有所在单位党委签字盖章，一份仅填写内容，无需签字盖章。）
第四步：领取相关材料
审批通过后，国际交流处将联系相关教师前往办公室领取：
1. 赴台函
2. 赴台人员名单
3.《因公临时赴台人员备案表》（附件2）
咨询电话：23503946（津南）；23502547（八里台）
赴台函领取地址：津南校区专家公寓504；八里台校区爱大会馆A201
第五步：提交材料至市台办
教师前往天津市台办，需提交以下材料：
1. 赴台函
2. 赴台人员名单
3.《因公临时赴台人员备案表》（附件2）
4. 邀请函
5.《大陆地区来台从事相关活动行程表》
6. 邀请方简介。
市台办开具任务批件、批复，请留存任务批件、批复复印件作为报销凭证。
市台办地址：天津市台办服务中心，和平区泰安道三号院1-20号（星巴克咖啡五大院店旁）
电话：022-23125745
第六步：办理通行证及签注
教师需前往天津市出入境管理局，办理往来台湾通行证及签注，需提交以下材料：
1. 市台办开具的任务批件
2. 身份证原件及复印件
3. 赴台人员名单
4. 一寸白底照片3张。
办理时限：天津市本地户籍7个工作日，外地户籍1个月
市出入境管理局地址：河北区寿安街19号，电话:24458825
第七步：执行出访任务
第八步：提交回境总结
返回大陆，与所在单位外事专管员联系，进行谈话，登录在线南开网上办事大厅，提交出国（境）总结，
线上操作详见《教职工因公出国（境）审批系统使用手册》（附件3）。
第九步：财务报销
在完成回境总结后可进行报销。
联系方式：
学院人事外事办公室 殷老师：23501233
