第一步：获取邀请函
邀请函包括：被邀请人姓名、出访内容、起止日期（具体到日）、邀请人签字或盖章。
第二步：行前谈话
联系本单位专管员进行行前教育谈话，签署“两书”及《派出任务报备表》（附件1）。
第三步：单位公示
联系所在单位外事专管员，在所在单位进行公示。
第四步：线上申请
请教职工进入站群平台（校内：交流处网站首页-出国（境）服务系统/校外：登陆学校首页VPN入口-输入信息门户账号密码），
选择“网上办事大厅”-右上角点击用户登录-页面左侧“全部事项”-出国出境-教职工因公出国（境）申请/中层干部因公出国（境）申请，
线上操作详见《教职工因公出国（境）审批系统使用手册》（附件2）
请上传以下附件：
1.邀请函扫描件
2.邀请函翻译件
3.日程安排
4.单位公示
5.《派出任务报备表》（附件1）
注：期间可能会因审核不合格被退回，退回后会有飞书提醒，请及时关注。
第五步：开具任务批件
审批通过后交流处开具任务批件，并将电话通知相关教职工领取批件。
咨询电话：23503946（津南）；23502547（八里台）
批件领取地址：津南校区专家公寓504；八里台校区爱大会馆A201
第六步：办理因公证照/护照审验及签证（注）
第七步：执行出访任务
第八步：提交出国（境）总结
回国（境）后，与所在单位联系，进行回国（境）谈话，签署“一表”,将因公证照在回国（境）7天内交还至交流处，
在一个月内登陆在线南开网上办事大厅，提交出国（境）总结，线上操作详见《教职工因公出国（境）审批系统使用手册》（附件2）。
第九步：财务报销
在完成出国（境）总结后可进行财务报销。
联系方式：
学院人事外事办公室 殷老师：23501233
